Thông tin tuyển dụng ( Mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi,..)
– Hỗ trợ trong việc xem xét hợp đồng mua bán để đảm bảo thời gian giao hàng trên hợp đồng đã ký kết.
– Tiếp nhận, kiểm tra các đơn bán hàng và tiến hành xử lý các đơn bán hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng.
– Gửi và cập nhật xác nhận đơn hàng cho nhận viên kinh doanh/ bộ phận bán hàng.
– Cập nhật hàng tuần trên file theo dõi trạng thái tất cả các đơn hàng
– Kiểm tra, chuẩn bị tất cả các tài liệu liên quan đến hợp đồng đã ký cho khách hàng
– Thực hiện theo dõi và gửi các thông báo: Đề nghị thanh toán, thông báo giao hàng…Theo dõi thanh toán
– Phối hợp làm việc với bộ phận kế toán về vấn đề hóa đơn, thanh toán
– Xử lý các khiếu nại của khách hàng về thời gian giao hàng, số lượng hàng hóa, chứng từ…..
– Lập kế hoạch và sắp xếp vận chuyển nội địa để giao hàng cho khách hàng
– Xử lý kiểm soát hàng tồn kho trên hệ thống ERP.
– Gửi yêu cầu phiếu xuất kho
– Các công việc khác của Cấp trên giao