Phó phòng nhân sự hành chính

Thông tin tuyển dụng ( Mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi,..)

1. Mô tả công việc:
1.1. Công tác nhân sự
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động thời vụ và dài hạn
cho nhà máy đường (đặc biệt trong vụ ép).
• Trực tiếp tham gia tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và bố trí
nhân sự.
• Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài (nếu có): giấy phép lao động,
visa, thẻ tạm trú.
• Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các quy chế, quy định, nội quy lao động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp (nếu
phát sinh).
1.2. Tiền lương – bảo hiểm – chế độ
• Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho
CBCNV.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp với đặc thù nhà máy
đường và mùa vụ sản xuất.
1.3. Công tác hành chính
• Quản lý công tác hành chính: văn thư – lưu trữ, con dấu, công văn, hồ sơ pháp
lý.
• Theo dõi công tác hậu cần: nhà ở chuyên gia, xe đưa đón, ăn ca, văn phòng
phẩm.
• Quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và khu nhà ở CBCNV.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tham quan, hoạt động công
đoàn.
1.4. Quản lý và điều hành
• Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc của nhân viên trong phòng.
• Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám
đốc.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các phân xưởng trong nhà máy.
2. Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Quản
trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại nhà máy sản xuất, nhà máy đường, nông nghiệp
hoặc khu công nghiệp.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong mùa vụ ép mía.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết tiếng Anh.
3. Quyền lợi:
• Lương deal theo năng lực
• Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm
tháng 13…), tham gia Công đoàn
• Hỗ trợ chỗ ở, có xe đưa rước và hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng
• Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác
• Du lịch, team building hằng năm
• Khám sức khỏe định kỳ
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện
• Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng
4. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (7h30 – 17h00) nghỉ trưa 11h30 – 13h00
5. Địa điểm: Công ty cổ phần mía đường Tuy Hòa: Thôn Lương Phước, Xã Sơn
Thành, Tỉnh Đắk Lắk
6. Thông tin ứng tuyển:
● Phone/Zalo: 0825.777.088 (Ms. Tú Anh)
● Email: [email protected]