Quản lý hành chính văn phòng

Thông tin tuyển dụng ( Mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi,..)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Quản lý Hành chính & Văn thư: Quản lý con dấu, điều phối luồng thông tin, tiếp nhận và lưu trữ công văn, giấy tờ.
– Hậu cần & Cơ sở vật chất: Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị; giám sát bảo trì máy móc, cơ sở vật chất và cảnh quan văn phòng.
– Tổ chức & Điều phối: Sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện nội bộ và đón tiếp khách hàng.
– Nhân sự & Quy chế: Giám sát thực hiện nội quy công ty, hỗ trợ chấm công và các chế độ phúc lợi.
– Quản trị chi phí: Theo dõi, thực hiện thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet…) và báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.
– Phối hợp và hỗ trợ các công việc khác: Theo yêu cầu của cấp trên.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
– Kinh nghiệm: Từ 2 – 5 năm tại vị trí tương đương hoặc hành chính tổng hợp.
Kỹ năng:
+ Thành thạo Tin học văn phòng (Excel, Google Sheets).
+ Am hiểu quy trình soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và quy định pháp luật lao động.
+ Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực và đa nhiệm.
– Thái độ: Trung thực, cẩn trọng, tháo vát; nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm và gắn bó lâu dài.
– Điểm cộng: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước và quy chế Công ty.
– Lương: 12.000.000 đồng/tháng + KPI.
– Các chế độ phúc lợi của Công ty (du lịch, thưởng lễ tết…).
– Phụ cấp cơm trưa.
– Nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
4. THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Thứ 2 – Sáng Thứ 7.
• 08h30 – 18h00 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30).
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 233/3 Đặng Thùy Trâm, Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh.
Gửi CV về email: [email protected]
LIÊN HỆ: Ngân (0932 153 683)
SACO GROUP – Uy tín • Chất lượng • Tận tâm