07 Mẫu thư cám ơn sau phỏng vấn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Sau buổi phỏng vấn, việc ứng viên gửi thư cảm ơn cho HR được hiểu như một hành động thể hiện sự chuyên nghiệp, từ đó giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, nâng cao cơ hội trúng tuyển. Dưới đây là 07 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn “chuẩn chỉnh” bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh mà MITC muốn giới thiệu cho bạn giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
I. Tại sao nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Nhiều người thường bỏ qua bước gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn. Hành động nhỏ này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể, góp phần vào việc đánh giá ứng viên của nhà tuyển dụng. Cụ thể dưới đây là những lý do mà bạn nên viết thư cảm ơn:
Một hành động lịch sự, tạo ấn tượng tốt: Dù kết quả ra sao thì thông qua buổi phỏng vấn bạn đã có cơ hội chia sẻ về bản thân, kinh nghiệm làm việc cũng như năng lực chuyên môn của mình với nhà tuyển dụng. Việc gửi thư cảm ơn cho người đã dành thời gian trao đổi và lắng nghe chia sẻ của mình là hành động lịch sự thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng.
Cơ hội bổ sung thêm thông tin: Trong buổi phỏng vấn, nếu bạn chưa thể hiện được hết các ưu điểm phù hợp với vị trí ứng tuyển thì thư cảm ơn sẽ là cơ hội giúp bạn lấp đầy những khoảng trống ấy. Bạn có thể bổ sung thêm thông tin cho nhà tuyển dụng để họ có thể đánh giá chính xác hơn mức độ phù hợp của bạn với vị trí đăng tuyển từ đó đưa ra quyết định đúng đắn hơn.
Nâng cao cơ hội trúng tuyển: Theo một báo cáo gần đây của CNBC, chỉ có khoảng 75% ứng viên không viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn. Điều này tạo nên lợi thế cho những bạn gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng khi trở nên nổi bật hơn, qua đó nâng cao cơ hội trúng tuyển.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng: Ngoài ra, việc viết thư cảm ơn còn giúp bạn tạo nên mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, mở ra nhiều cơ hội mới trong tương lai.
II. Hướng dẫn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn nên tập trung vào các ý chính, tránh nội dung dài dòng và lan man gây phản tác dụng. Cụ thể, việc viết thư được chia thành 4 bước như sau:
Bước 1: Đặt tiêu đề thư
Tiêu đề email giữ nhiệm vụ thể hiện nội dung bức thư, một lá thư có tiêu đề dễ hiểu cùng cú pháp rõ ràng chỉn chu sẽ gây ảnh hưởng tích cực đến quyết định đọc thư của nhà tuyển dụng. Để nhà tuyển dụng không bỏ lỡ thư cảm ơn của mình, bạn nên đặt một tiêu đề ngắn gọn và rõ ràng.
Một lá thư cảm ơn hoàn chỉnh nên được viết hoa toàn bộ cùng cú pháp: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ + [TÊN VỊ TRÍ] + [- HỌ VÀ TÊN]
Ví dụ: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING – PHẠM MINH HUY
Bước 2: Viết phần mở đầu
Mở đầu thư bạn cần chào hỏi ngắn gọn và lịch sự, đồng thời trình bày được các nội dung bao gồm:
-
Gửi lời chào đến bộ phận tuyển dụng hoặc tên người phỏng vấn. Ví dụ: “Dear chị Nguyễn Phương Anh” hoặc “Kính gửi Bộ phận tuyển dụng Công ty ABC”
-
Giới thiệu tên và vị trí ứng tuyển, ví dụ: “Tôi tên là Phạm Minh Huy, ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing”
-
Gửi lời cảm ơn trân trọng tới người đã phỏng vấn mình, ví dụ “Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn để tôi được thể hiện sự phù hợp của bản thân cho vị trí Nhân viên Marketing”
Ví dụ tham khảo:
“Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty TNHH ABC,
Tôi tên là Phạm Minh Huy, ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing tại Quý công ty. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn và lắng nghe các chia sẻ của tôi cho vị trí Nhân viên Marketing.”
Bước 3: Viết nội dung chính (thân bài)
Nội dung của thư cảm ơn chính là phần quan trọng nhất giúp bạn ghi thêm điểm trước nhà tuyển dụng, kể cả khi bạn thể hiện chưa thực sự tốt trong buổi phỏng vấn. Đối với nội dung thư cảm ơn sau khi phỏng vấn, bạn cần đề cập được các vấn đề sau:
-
Khẳng định sự quan tâm và hứng thú của bản thân đối với vị trí ứng tuyển tại công ty.
-
Đề cập đến những điều bạn thấy thú vị trong buổi phỏng vấn kèm theo lời giải thích cho cảm nhận đó để tăng thêm sự kết nối với nhà tuyển dụng.
-
Mạnh dạn đưa ra những điểm thấy không phù hợp với bản thân hoặc bổ sung thêm những thông tin cần thiết mà bạn chưa có cơ hội nói trong buổi phỏng vấn.
-
Nêu thêm những ưu điểm nổi bật trong kiến thức, kinh nghiệm của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
“Cuộc phỏng vấn ngày hôm nay đã giúp tôi có cơ hội để trực tiếp trao đổi về năng lực chuyên môn, kỹ năng và nguyện vọng của bản thân. Tôi thực sự ấn tượng với phong cách làm việc chuyên nghiệp và những giá trị mà công ty đang hướng đến.
Qua buổi phỏng vấn tôi càng thêm tin tưởng rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi đặc biệt quan tâm đến dự án mà quý công ty đã chia sẻ và tin rằng tôi có thể đóng góp tích cực thông qua [những kinh nghiệm, kỹ năng cụ thể] trong việc xây dựng chiến lược marketing cho dự án và đạt được mục tiêu chung của công ty. Ngoài ra, trong quá trình phỏng vấn tôi thấy có một số điều khoản chưa phù hợp với bản thân [kể các điểm không phù hợp].”
Bước 4: Kết thư
Ở phần kết thư bạn có thể bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty, đưa ra gợi ý bổ sung thông tin nếu nhà tuyển dụng cần và nhắc khéo về thời gian phản hồi kết quả như trao đổi. Cuối cùng hãy gửi thêm một lời chào cùng lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn và đọc thư của bạn. Đừng quên để lại thông tin liên lạc nhé!
Ví dụ:
“Xin hãy cho tôi biết nếu quý công ty cần bất cứ thông tin bổ sung nào liên quan đến vị trí tuyển dụng. Tôi rất mong có cơ hội tham gia vào đội ngũ marketing năng động, sáng tạo của công ty và đóng góp vào sự phát triển chung. Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn vì cơ hội này và rất mong sớm nhận được phản hồi về buổi phỏng vấn.
Trân trọng!
III. Top 07 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Ngoài những gợi ý viết thư, MITC muốn chia sẻ thêm cho bạn 7 mẫu thư sẵn để bạn có thêm thông tin tham khảo, cụ thể như sau:
1. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt
Mẫu số 1
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi anh/chị [tên người phỏng vấn],
Lời đầu tiên, em xin cảm ơn anh/chị đã cho em cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] hôm nay. Em rất ấn tượng với những gì anh/chị đã chia sẻ về [những điểm hấp dẫn của công ty và vị trí ứng tuyển]. Qua đó, em cảm thấy [tên công ty] là một nơi làm việc lý tưởng với văn hóa làm việc [điểm nổi bật của văn hóa làm việc công ty].
Em tin rằng, với kinh nghiệm, kỹ năng và niềm đam mê của mình, em có thể góp sức cùng anh/chị cho sự phát triển của [tên công ty].
Một lần nữa em xin cảm ơn anh/chị vì đã cho em cơ hội tham dự buổi phỏng vấn để hiểu hơn về quý doanh nghiệp và vị trí làm việc. Em hy vọng rằng mình sẽ có cơ hội được gắn bó làm việc cùng [tên công ty] trong tương lai.
Chúc anh chị thật nhiều sức khỏe và niềm vui.
Trân trọng.
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 2
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi anh/chị [tên người phỏng vấn],
Em là [Tên ứng viên], ứng viên đã tham dự buổi phỏng vấn tuyển vị trí [tên vị trí] của quý công ty vào [thời gian được hẹn phỏng vấn]. Cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện cho em được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn vị trí [tên vị trí] của quý công ty.
Buổi phỏng vấn đã cho em cơ hội để em thể hiện kiến thức, kinh nghiệm cũng như nguyện vọng của mình cho công việc. Những trao đổi cụ thể về điều kiện tuyển dụng vừa giúp em hiểu rõ hơn về vị trí [tên vị trí đang tuyển dụng] vừa giúp em thấy được sự chuyên nghiệp của công ty.
Em thật sự hy vọng có thể trở thành nhân viên chính thức để được gắn bó lâu dài và đồng hành cùng sự phát triển của công ty.
Dù kết quả ra sao, em cũng xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em và đọc email này.
Chúc anh/chị dồi dào sức khỏe, chúc công ty đạt được nhiều thành tựu lớn!
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 3
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Em là [tên của bạn] đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] của quý công ty [buổi đến phỏng vấn]. Em gửi email này để gửi lời cảm ơn chân thành tới anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn em và có những chia sẻ quý báu về lĩnh vực [lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển] cũng như vị trí [tên vị trí ứng tuyển].
Qua buổi phỏng vấn em nhận thấy sự cởi mở và phong cách làm việc chuyên nghiệp của quý công ty. Điều này càng củng cố thêm mong muốn được gia nhập và đồng hành làm việc lâu dài cùng đội ngũ chuyên nghiệp của công ty.
Mong rằng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của em thời gian qua có thể đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng của anh/chị.
Nếu có thêm thông tin nào cần bổ sung, anh/chị có thể liên hệ với em qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc địa chỉ email này [địa chỉ email].
Chúc anh/chị một ngày tốt lành.
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 4
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty [tên công ty],
Tôi là [họ và tên] đã tham gia phỏng vấn vị trí [tên vị trí] của quý công ty buổi sáng nay. Trân trọng cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện cho tôi được tham gia buổi phỏng vấn ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí] của quý công ty.
Tôi thực sự biết ơn khi được trò chuyện và trao đổi với anh/chị về kiến thức chuyên môn và định hướng phát triển cho vị trí [tên vị trí]. Những thông tin anh/chị chia sẻ về các dự án trong tương lai đã cho tôi thấy rằng đây là công việc hoàn toàn phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bản thân. Với những chuyên môn, kinh nghiệm sẵn có cùng sự yêu thích với vị trí này, nếu có cơ hội trúng tuyển, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu từ phía công ty.
Tôi cũng rất vui và vinh dự khi được trao đổi sâu cùng anh/chị về ngành [ngành liên quan đến vị trí]. Một lần nữa cảm ơn anh/chị, rất mong được làm việc cùng anh/chị trong tương lai.
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
2. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Subject: THANK YOU – [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW
Dear [Name of the interviewer],
I am writing to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Name of the position] position at [Name of the company] on [Date of the interview]. It was an honor to meet you and learn more about the company and the role.
I am very impressed by the vision, mission, and values of [Name of the company] and I believe that I have the qualifications and skills that you are seeking. I have [mention some of your credentials or achievements that are relevant to the position]. I am confident that I can meet the expectations and challenges of the position and make a positive impact on the company.
I thank you for your consideration and I respectfully await your decision. Please do not hesitate to contact me if you require any additional information or clarification from me.
Signature
Mẫu số 2
Subject: THANK YOU – [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW
Dear [Name of the interviewer],
I would like to thank you for taking the time to interview me for the [Name of the position] position at [Name of the company] on [Date of the interview]. I really enjoyed learning more about the company and the role.
I am very interested in working for [Name of the company] and I believe that I have the skills and experience that match your requirements. I have [mention some of your qualifications or achievements that are relevant to the position]. I am confident that I can contribute to the success and growth of the company.
I appreciate your consideration and I look forward to hearing from you soon. Please feel free to contact me if you have any questions or need any additional information.
Signature
Mẫu số 3
Subject: THANK YOU – [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW
Dear [Name of the interviewer],
I would like to express my gratitude for taking the time to interview me on [interview date] and discussing the job opportunity at [company name] for the position of [position name].
I am very interested in this position and believe that my [number of years] of experience in the field of [field name] will be valuable as the company is undertaking the project [project name].
During the interview, you mentioned [content that impressed you], and I would like to share a few ideas that I think could support the plan that the company is implementing, [briefly talk about your ideas].
I am eagerly awaiting the result of the interview from your company. If there are any questions or clarifications needed, please feel free to contact me via phone number or email. Once again, I sincerely thank you.
Sincerely,
[Your name]
[Contact information]
Kết lại
Việc gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn là một cách giúp bạn nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh khi thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng. Hãy thử viết hoặc lựa chọn mẫu thư phù hợp với ngữ cảnh của bản thân để tối ưu hóa cơ hội thành công trong quá trình tuyển dụng.
Nguồn tham khảo: topcv
leave your comment